Zum Hauptinhalt springen

Teamarbeit & Kollaboration

Gute Zusammenarbeit braucht die richtigen Werkzeuge. Wir verknüpfen E-Mail, Kalender, Chat und gemeinsame Dokumente zu Systemen, die Kommunikation vereinfachen und Teams produktiver machen.

Überblick

Spätestens seit der Pandemie sind Lösungen für Teamarbeit flächendeckend im Einsatz. Doch Zusammenarbeit findet nicht nur im Homeoffice statt – auch innerhalb eines Büros müssen Abläufe zuverlässig funktionieren. E-Mails sollen bearbeitet, Kalender gemeinsam genutzt, Aufgaben verteilt und Doppelarbeiten vermieden werden. Moderne Kollaborationssysteme schaffen hier Strukturen, die Ordnung ins tägliche Chaos bringen und die Produktivität im Team erhöhen.

Oft sind die Werkzeuge bereits vorhanden – beispielsweise Outlook oder Teams – werden aber nicht ausgeschöpft, weil das Wissen fehlt oder das passende Server- bzw. Cloud-Gegenstück nicht vorhanden ist. Während früher ein einzelner Exchange-Server ausreichte, gibt es heute ein ganzes Ökosystem aus Chatsystemen, Konferenzlösungen, gemeinsamer Dokumentenbearbeitung und universeller Erreichbarkeit. Wir begleiten unsere Kunden durch diesen Dschungel, etablieren sinnvoll aufeinander abgestimmte Lösungen und sorgen für sichere Integration in die IT.

Varianten

  • E-Mail & Kalender – gemeinsame Postfächer, Terminplanung, Zugriff für Teams
  • Chat- & Konferenzsysteme – schnelle Kommunikation, Videokonferenzen, hybride Meetings
  • Dokumentenmanagement & Dateifreigaben – gemeinsame Bearbeitung, strukturierte Ablage
  • Aufgaben- & Projekttools – Priorisierung und Transparenz im Teamalltag

Einsatzfelder

  • Unternehmen mit Büro- und Außendienstmitarbeitenden
  • Praxen und Kanzleien mit Teamarbeit über mehrere Standorte
  • Organisationen mit Homeoffice- oder Remote-Szenarien

Nutzwert

  • Klare und nachvollziehbare Arbeitsabläufe
  • Bessere Übersicht über Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten
  • Höhere Produktivität durch Vermeidung von Doppelarbeit
  • Sichere und revisionsfähige Speicherung sensibler Daten

Wichtige Aspekte

  • Nutzerwissen ist entscheidend – Schulung und Einführung gehören dazu
  • Abstimmung der Systeme verhindert Insellösungen
  • Datenschutz und Compliance müssen beachtet werden
  • Datensicherung von Kollaborationssystemen ist Pflicht, auch in der Cloud

Hersteller & Technologien

  • Microsoft – Outlook, Exchange, Office 365, Teams
  • 3CX – Integration von Telefonie in Teamlösungen
  • Nextcloud – gemeinsame Datenhaltung und Kollaboration
  • Diverse weitere Tools – kleine Hersteller und Open-Source-Lösungen nach Bedarf
Kontakt